PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE

SYSTEM EWIDENCJI POBYTU DZIECKA W PRZEDSZKOLU

Wchodząca w życie z dniem 31 sierpnia 2011r., nowelizacja ustawy o systemie oświaty, nakłada na wszystkie gminy w Polsce obowiązek zastosowania nowych zasad płatności za sprawowanie opieki nad przedszkolakami.

Zatem w odpowiedzi na rosnące zainteresowanie klientów oraz zapotrzebowanie na proste i funkcjonalne rozwiązanie zliczające czas pobytu dziecka w przedszkolu, firma ControlSYS przygotowała system ułatwiający prowadzenie ewidencji czasu pobytu dziecka w przedszkolu - PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE.

Tradycyjne sposoby prowadzenia tej ewidencji pochłaniają dużo czasu, są skomplikowane a co się z tym wiąże, bardziej kosztowne!

System "PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE" firmy Controlsys pozwala w łatwy i szybki sposób zliczyć czas, jaki dziecko spędza w przedszkolu, uwzględnić zajęcia dodatkowe, wyżywienie a nawet kwotę przeznaczaną na komitet rodzicielski!

Przejrzysty interfejs zapewnia intuicyjną i przyjazną obsługę programu dla pracowników a przede wszystkim dla użytkowników systemu - rodziców i dzieci.

Zobacz jakie to proste!

Rodzic/opiekun przychodząc z dzieckiem do przedszkola rejestruje zdarzenie na urządzeniu za pomocą dostępnej metody weryfikacji: przyłożenia transpondera zbliżeniowego, odcisku palca lub wprowadzenia kodu PIN. Odbierając dziecko, w ten sam sposób rejestruje zdarzenie na urządzeniu.

Metody weryfikacji:

Transpondery zbliżeniowe w postaci: kolorowych opasek na rękę, trwałych i estetycznych breloków, kart zbliżeniowych na których można nadrukować np. dane personalne przedszkolaka, zdjęcie, czy też logo przedszkola
Odcisk palca - w przypadku urządzeń biometrycznych
Kod PIN - składający się z 4-8 cyfr

A więc jak to działa?

Krok 1: Wprowadzenie przedszkolaków do systemu, uwzględnienie w programie stawek godzinowych, żywieniowych, godzin bezpłatnych, itp.

Krok 2: Weryfikacja dokonana przez rodzica/opiekuna/dziecko na urzadzeniu przy przyprowadzeniu i odebraniu przedszkolaka

Krok 3: Pobranie danych z urządzenia (za pomocą kabla TCP/IP lub ręcznie za pomocą Pendrive'a) do komputera , na którym zainstalowane jest oprogramowanie.

Krok 4: Generowanie przejrzystego raportu za żądany okres (np. dzień, tydzień, miesiąc) uwzględniającego: wykaz godzin płatnych i bezpłatnych, zajęć dodatkowych, podsumowanie czasu pobytu dziecka w przedszkolu oraz łącznej kwoty, jaką winien uregulować Rodzic.

UWAGA!
Dzięki odpowiedniej konfiguracji, system automatycznie rozpozna godziny płatne i bezpłatne i odpowiednio naliczy opłatę za czas jaki dziecko spędziło w przedszkolu.

Co nam będzie potrzebne?

    1) Czytnik rejestrujący przyjście/wyjście z przedszkola
    2) Oprogramowanie PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE
    3) Dostęp do zasilania
    4) Dostęp do sieci LAN lub Pendrive

Opcjonalnie:
    1) Czytnik USB - pozwalający na szybkie i łatwe dodawanie kart/opasek/breloków zbliżeniowych do systemu
    2) Transpondery zbliżeniowe (przy wyborze tej metody weryfikacji).
    3) Akcesoria (etui na karty zbliżeniowe, smycze, nadruk itp.)

A co jeśli...

...rodzic zapomni karty?

W systemie można przypisać awaryjny kod PIN, który rodzic/opiekun dziecka może wprowadzić w razie gdy zapomni karty.

Innym rozwiązaniem jest pozostawienie karty w przedszkolu. Każde dziecko w przedszkolu posiada swoją szafkę w szatni. Do karty wystarczy przypiąć smycz, bądź włożyć ją w holder i odwieszać po każdym użyciu do szafki.

...rodzic zapomni dokonać weryfikacji?
W takiej sytuacji program umożliwia ręczne wprowadzenie korekty zdarzenia.

...zdarzy się awaria zasilania? Czy informacje na czytnikach ulegną zniszczeniu?
Absolutnie nie! Dane w czytniku są całkowicie bezpieczne, nawet jeśli zdarzy się awaria zasilania. Natomiast aby zapewnić funkcjonowanie urządzenia gdy nastąpi awaria prądu, zalecamy zastosowanie zasilaczy buforowych, które potrafią podtrzymać pracę urządzenia od kilku do nawet kilkunastu godzin.

...nie mamy możliwości podpięcia czytnika do sieci LAN?
Wtedy wystarczy posiadać pamięć przenośną, tzw. Pendrive, najlepiej o małej pojemności. Przed wygenerowaniem raportu należy podejść do czytnika, pobrać dane na Pendrive i wkładając go do komputera, pobrać dane w programie.

Dlaczego ControlSYS?

Połączenie wieloletniego doświadczenia w branży systemów rejestracji czasu pracy i kontroli dostępu a także wiedzy posiadanej przez naszą wysoce wykwalifikowaną kadrę pracowniczą pozwoliło na stworzenie niezawodnego systemu z myślą o przedszkolach.

Nasi projektanci skupili się przede wszystkim na zapewnieniu przejrzystości i łatwości obsługi programu co sprawia, że jest przyjazny dla użytkowników, którzy potrafią go używać bez konieczności odbycia wcześniejszego szkolenia!

Dlaczego PUNKTUALNIK: PRZEDSZKOLE?

dokładne rozliczanie przyjść i wyjść przedszkolaków

automatyczne obliczanie rachunku za pobyt dziecka w przedszkolu wg ustalonych stawek

uwzględnianie stawek za wyżywienie, komitetu rodzicielskiego, zajęć dodatkowych (języki obce, gimnastyka, taniec, plastyka, itp.)

prosty w obsłudze (nie wymaga dodatkowego szkolenia!)